为了保障教职员工、在校学生和公民、法人、其他组织的知情权，依法获知学校信息，提高学校工作的透明度，促进学校依法治校，充分发挥学校信息对教职员工、在校学生和社会的服务作用，参照《中华人民共和国政府信息公开条例》，结合本校实际情况，编制了《河海大学信息公开指南》（以下简称《指南》），需要获得本校信息公开服务的教职员工、在校学生和社会公民、法人、其他组织，建议阅读本《指南》。《指南》将根据具体情况及时更新。

一、主动公开

1．公开范围

本校向社会公开的信息范围参见本校编制的《河海大学信息公开目录》（以下简称《目录》）。

学校教职员工、在校学生和社会公民、法人、其他组织可以在本校网站上查阅《目录》，或是到本校校长办公室（南京市西康路1号）查询。

2．公开形式

本校主要通过学校网站、报刊、公告栏、宣传栏等形式进行信息公开。

学校网站地址为：http://www.hhu.edu.cn。

3．公开时限

需要公开的学校信息产生后，本校将在第一时间予以公开，最迟于信息产生后的20日内公开。

二、依申请公开

学校教职员工、在校学生和社会公民、法人、其他组织需要本校主动公开以外的学校信息，可以向本校申请获取。

1．受理机构

本校信息公开申请受理机构：河海大学党政办公室

办公地址：南京市西康路1号河海大学校长办公楼

办公时间：学校工作日上午8:00－12:00，下午2:00－6:00；

联系电话：025-83786232；

传真号码：025-83735375；

电子邮件：dzb@hhu.edu.cn；

邮政编码：210098。

2．受理程序

（一）提出申请

申请人向本校申请公开学校信息，应填写《河海大学信息公开申请表》（以下简称《申请表》）。《申请表》可以在本校校长办公室领取，也可以在本校网站（网址：http://www.hhu.edu.cn/ 信息公开）上下载。申请人可通过联系电话咨询相关申请手续。

为提高处理效率，申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确，若有可能，请提供信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。

（二）申请方式

1、现场申请。申请人可以到本校校长办公室申请获取学校信息，并填写《申请表》。

2、书面申请。申请人填写《申请表》后，可以通过传真、信函方式提出申请，通过信函方式申请的，应在信封左下角注明“学校信息公开申请”字样。

3、网上申请。申请人可在本校网站上填写电子版《申请表》，通过电子邮件方式发送至学校校长办公室的电子邮箱。

4、特别程序。申请人如申请获取与自身相关的学校信息，应当持有效身份证件，当面提交书面申请。个人提出申请时，请同时提供身份证复印件；法人或其他组织提出申请时，请同时提供组织机构代码证复印件以及营业执照复印件。

本校不直接受理通过电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

（三）申请处理

1、本校收到申请后，将从形式上对申请的要件是否完备进行审查，对于要件不完备的申请予以退回，要求申请人补正。

2、对不属于本校掌握的学校信息，校长办公室将及时告知申请人。如果能够确定该信息掌握机关的，将告知申请人联系方式。

3、申请获取的信息如果属于本校已经主动公开的信息，本校中止受理申请程序，将告知申请人获得信息的方式和途径。

4、本校根据收到申请的先后次序来处理申请，单件申请中同时提出几项独立请求的，本校将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同，为提高处理效率，建议申请人就不同请求分别申请。

5、经审查后，属于不予公开的学校信息，告知申请人不予公开的理由。

三、监督方式及程序

学校教职员工、在校学生和公民、法人、其他组织认为本校未依法履行学校信息公开义务的，可以向本校监察处反映。监督电话：025—83786018，地址：南京市西康路1号河海馆308室，邮编：210098。

学校教职员工、在校学生和公民、法人、其他组织也可以向监察机关或者上级政府机关投诉，接受投诉的机关将根据有关规定进行调查处理。